Nie od dziś wiadomo, że jako narzędzie promocji najlepiej sprawdzają się przedmioty praktyczne. Jednym z najchętniej przyjmowanych przez klientów gadżetów są oczywiście notesy. Codziennie bowiem zdarzają się sytuacje, w których trzeba zapisać informacje i kartka papieru okazuje się niezbędna.
Czy warto inwestować w taką promocję
Zdaniem specjalistów jest to jednocześnie jedna z najlepszych form promocji, ponieważ klient lub potencjalny klient ma często kontakt z logiem, które przestaje być dla niego czymś obcym. Rozpoznawalność symbolu graficznego firmy stanowi jeden z podstawowych warunków sukcesu w budowaniu świadomości marki. Wielokrotny kontakt wzrokowy z identyfikacją wizualną sprawia, że odbiorca zaczyna kojarzyć markę pozytywnie — szczególnie gdy narzędzie, na którym się ona znajduje, ułatwia mu codzienne funkcjonowanie.
Regularne używanie notesów z nadrukiem prowadzi do efektu mimowolnego zapamiętywania nazwy firmy. W przeciwieństwie do ulotnych form reklamy, takich jak bannery internetowe czy spoty radiowe, notes pozostaje w przestrzeni odbiorcy przez wiele tygodni, a czasem miesięcy. Dzięki temu buduje trwałe skojarzenia bez inwazyjności charakterystycznej dla tradycyjnych prezentów firmowych, które często trafiają do szuflady zaraz po otrzymaniu.
Jaki notes wybrać
Na rynku można znaleźć wiele różnych rodzajów notesów, różniących się nie tylko wymiarami, ale także sposobem oprawy, rodzajem papieru czy układem stron. Drukarnie prześcigają się w propozycjach dotyczących formy prezentacji — od klasycznych rozwiązań po autorskie koncepcje z perforacją, zakładkami czy segregatorami.
Zdecydowanie najbardziej popularne są formaty zbliżone do A5 — mierzące około 14,8 × 21 cm — ponieważ można na nich zapisać średnią ilość informacji bez konieczności noszenia przy sobie dużego przedmiotu. Taki rozmiar pozwala zmieścić notatki z krótkiego spotkania, listę zadań czy szkic koncepcji bez nadmiernego zajmowania miejsca w torbie czy aktówce.
Często jednak praktyczniejsze okazują się znacznie mniejsze formaty — A6 (10,5 × 14,8 cm) lub nawet kieszonkowe A7 (7,4 × 10,5 cm) — które z łatwością można schować do kieszeni i zawsze mieć przy sobie. Takie rozwiązanie sprawdza się zwłaszcza w przypadku pracowników mobilnych, przedstawicieli handlowych czy osób uczestniczących w licznych spotkaniach poza biurem. Przekroczenie rozmiaru A5 jest zwykle nieopłacalne, ponieważ notes staje się mało poręczny i traci walor codziennej użyteczności. Sprawdza się on jedynie w przypadku dużych biur, gdzie notatnik leży cały czas na stole i pełni funkcję bloku do zapisków telefonicznych. Jeśli zdecydujemy się na takie rozwiązanie, to na pewno powinniśmy się ograniczyć do niewielkiej liczby egzemplarzy skierowanych do konkretnych odbiorców.
Rozsądne ceny
Rozwój technologiczny i rosnąca konkurencja sprawiają, że druk notesów stał się niezwykle tani w porównaniu do kosztów sprzed dekady. Praktycznie w każdym mieście można znaleźć kilka drukarni, które zaoferują nam wykonanie takiej usługi w rozsądnych cenach — często poniżej kilku złotych za sztukę przy zamówieniu hurtowym. Jednocześnie z pomocą przychodzi internet, ponieważ można zamówić drukowanie w dowolnym miejscu w kraju i otrzymać przesyłkę kurierską w ciągu kilku dni roboczych.
Przy porównywaniu ofert warto zwrócić uwagę nie tylko na cenę jednostkową, ale także na parametry techniczne produktu: gramaturę papieru, rodzaj okładki (miękka, twarda, laminowana), sposób oprawy (spirala, klej, szycie) oraz możliwości personalizacji. Najtańsze propozycje często zawierają papier o niskiej gramaturze, przez który przebija atrament, co obniża komfort użytkowania i negatywnie wpływa na odbiór marki.
Co z logiem
W przypadku notesów warto zwrócić uwagę również na to, by logo nie było dominującym elementem kompozycji, ponieważ notes stanie się w ten sposób bezużyteczny lub odbiorcy będą unikać korzystania z niego w obecności osób trzecich. Zbyt nachalna ekspozycja identyfikacji wizualnej może przynieść efekt odwrotny do zamierzonego — zamiast budować pozytywne skojarzenia, wywoła reakcję odrzucenia.
Optymalne miejsce na logo to zazwyczaj górny lub dolny róg okładki oraz dyskretny nadruk w stopce każdej strony wewnętrznej. Takie rozwiązanie zapewnia stałą widoczność marki bez naruszania funkcjonalności produktu. W przypadku notesów kierowanych do klientów biznesowych sprawdza się również umieszczenie większego logo na wewnętrznej stronie okładki — widocznego po otwarciu, ale niewidocznego na zewnątrz.
Warto poradzić się specjalistów w drukarni, jaki format i układ notesu zalecają do danej branży, ponieważ posiadają oni bogate doświadczenie zebrane podczas realizacji setek projektów. Dobry drukarz zapyta o profil działalności firmy, charakter relacji z odbiorcami oraz oczekiwany czas użytkowania notesu — wszystkie te czynniki wpływają na optymalne rozwiązanie graficzne i konstrukcyjne.
Przede wszystkim praktyczność
Najważniejszą zasadą jest to, by niezależnie od formatu możliwe było wygodne zapisanie imienia, nazwiska, numeru telefonu i adresu mailowego, ponieważ statystycznie są to najczęściej notowane dane podczas spotkań biznesowych i rozmów telefonicznych. Jeśli notes jest zbyt mały, by je pomieścić w czytelny sposób, staje się po prostu bezużyteczny i zamiast być przedmiotem codziennego użytku, ląduje w koszu lub na dnie szuflady.
Do tych podstawowych informacji dochodzą często: data, godzina, temat rozmowy oraz lista zadań do wykonania. Dlatego minimalna szerokość linii lub kratki powinna wynosić około 13–14 cm — mniej oznacza konieczność łamania wyrazów i obniżenie czytelności notatek. W przypadku notesów kieszonkowych problem ten rozwiązuje się przez zastosowanie układu poziomego, który przy mniejszej wysokości zachowuje odpowiednią szerokość.
Znacznie częściej wybierane są notesy w układzie pionowym, ponieważ większość ludzi jest do niego przyzwyczajona od czasów szkolnych zeszytów i naturalnie sięga po taką formę. Badania ergonomii pisma pokazują, że pionowy układ kartki lepiej współgra z naturalnym ruchem dłoni podczas pisania, co przekłada się na większy komfort użytkowania.
Jeśli jednak chcemy się wyróżnić i zaoferować odbiorcom coś nietypowego, układ poziomy będzie jak najbardziej dobrym rozwiązaniem — szczególnie w branżach kreatywnych, architektonicznych czy projektowych, gdzie szkicowanie panoramicznych koncepcji lub rysowanie szerszych schematów jest na porządku dziennym. Taki format sprawdza się również jako notatnik podróżny lub dziennik, w którym użytkownik zapisuje obserwacje w formie bardziej narracyjnej niż punktowej.